Pengirim : Admin Sistem
Tanggal Kirim: 18-04-2019 09:18:40

SOSIALISASI PROYEK PERUBAHAN: APLIKASI E-BOOK PERATURAN KEPEGAWAIAN PN BANGKINANG



BANGKINANG - HUMAS, Pada hari Selasa, Tanggal 16 April 2019, bertempat di ruang sidang utama cakra sekitar pukul 09.30 WIB, Pengadilan Negeri Bangkinang Mengadakan acara sosialisasi proyek perubahan: Aplikasi E-Book Peraturan Kepegawaian Pengadilan Negeri Bangkinang Kelas IB, materi sosialisasi disampaikan secara langsung oleh Sekretaris Pengadilan Negeri Bangkinang Kelas IB yaitu Bapak Ricko Oktavius, ST.

Aplikasi E-Book Peraturan Kepegawaian ini merupakan Implementasi Rancangan Proyek Perubahan Oleh Sekrataris PN Bangkinang Kelas IB Bapak Ricko Octavius, ST yang sedang mengikuti Diklat PIM III Angkatan XV Tahun 2019 Kerjasama Pusdiklat Menpim Balitbang Diklat Kumdil Mahkamah Agung RI dengan Pusdiklat Tenaga Administrasi Kementerian Agama RI, dimana judul Proyek Perubahan tersebut adalah: Optimalisasi Penyediaan Peraturan Kepegawaian Secara On-Line Untuk Mendukung New Sikep V.3.1.0 Pada Pengadilan Negeri Bangkinang

Acara Sosialisasi tersebut dihadiri oleh pimpinan, hakim, pejabat struktural, karyawan dan karyawati Pengadilan Negeri Bangkinang Kelas IB, tujuan dari sosialisasi ini adalah memberikan training kepada semua pegawai di PN Bangkinang supaya dapat mengetahui penggunaan aplikasi e-book peraturan kepegawaian kepada semua pegawai PN Bangkinang. Dalam pelaksanaan tugas di bagian kepegawaian, maka di perlukan penyamaan persepsi terhadap peraturan kepegawaian yang berlaku di lingkungan Pengadilan Negeri Bangkinang, baik itu berupa kebijakan pimpinan, peraturan kepegawaian yang berlaku di lingkungan Mahkamah Agung RI maupun Peraturan Kepegawaian yang berlaku di Negara Kesatuan Republik Indonesia. Oleh sebab itu diperlukan optimalisasi penyediaan peraturan kepegawaian yang terintegrasi secara on-line melalui Aplikasi Buku Elektronik (e-Book) untuk menunjang SIKEP v.3.1.0 pada Pengadilan Negeri Bangkinang.

Pegawai PN Bangkinang yang mengikuti sosialisasi tersebut dapat memahami tentang penggunaan aplikasi proyek perubahan tersebut, karena dalam sosialisasi dilakukan simulasi secara langsung penggunaan aplikasi e-book peraturan kepegawaian PN Bangkinang dalam melakukan pencarian arsip dokumen peraturan kepegawaian mulai dari perundang-undangan sampai dengan peraturan-peraturan yang berkaitan dengan bidang kepegawaian dengan mudah. Acara sosialisasi yang berlangsung kurang lebih satu jam terebut ditutup sekitar pukul 10.30 WIB.

Latar belakang dari munculnya ide pembuatan aplikasi ini adalah dari sekian banyak tugas dan fungsi Sekretaris, terutama dalam pelaksanaan urusan kepegawaian, telah ditemukan berbagai permasalahan/isu terkait administrasi kepegawaian dalam rangka optimalisasi SIKEP v.3.1.0, sesuai dengan tema proyek perubahan Diklat Pim Tk. III Tahun 2019, yaitu :

Pertama, masih sering terlambatnya pengajuan Kenaikan Gaji Berkala (KGB) dikarenakan kealpaan/kelengahan di Subbagian kepegawaian ataupun pegawai yang bersangkutan. Hal ini disebabkan karena belum tertibnya pengisian buku kontrol Kenaikan Gaji Berkala (KGB), belum adanya suatu sistem peringatan dini (early warning) untuk Kenaikan Gaji Berkala (KGB) pada aplikasi SIKEP v.3.1.0.

Permasalahan kedua yaitu belum adanya suatu Sistem Monitoring Analisis Kebutuhan Pegawai berdasarkan Peta Kekuatan Pegawai yang bertujuan untuk peningkatan pengelolaan sumber daya manusia yang ada. Hal ini sangat berpengaruh besar terhadap tupoksi satker, dimana pada pola mutasi yang ada pada saat sekarang ini, masih belum memperhatikan Analisis Kebutuhan Pegawai berdasarkan Peta Kekuatan Pegawai yang mengakibatkan tidak proporsionalnya pegawai yang pindah dengan pegawai yang masuk.

Permasalahan ketiga yaitu belum optimalnya atau belum terdokumentasinya dengan baik peraturan-peraturan kepegawaian yang berlaku, baik itu berupa kebijakan pimpinan, peraturan kepegawaian yang berlaku di lingkungan Mahkamah Agung RI maupun Peraturan Kepegawaian yang berlaku di Negara Kesatuan Republik Indonesia, sehingga ketika terjadi permasalahan di bagian kepegawaian terkait suatu peraturan, mengakibatkan penyelesaian permasalahan tersebut menjadi berlarut-larut, dikarenakan kesulitan dalam mencari aturan yang tepat.

Dari hasil analisa diatas, maka dapat disimpulkan bahwa yang paling urgen atau prioritas untuk dilakukan menjadi proyek perubahan pada Pengadilan Negeri Bangkinang adalah permasalahan/isu belum optimalnya atau belum terdokumentasinya dengan baik peraturan-peraturan kepegawaian yang berlaku. Untuk menyelesaikan permasalahan tersebut diatas, telah ditemukan sebuah solusi yaitu berupa pembuatan aplikasi yang berfungsi sebagai kompilasi peraturan-peraturan kepegawaian, baik itu berupa kebijakan pimpinan, peraturan kepegawaian yang berlaku di lingkungan Mahkamah Agung RI maupun Peraturan Kepegawaian yang berlaku di Negara Kesatuan Republik Indonesia. Aplikasi ini berbentuk buku elektronik (e-book) berbasis web. Dengan adanya aplikasi ini, diharapkan sub bagian kepegawaian Pengadilan Negeri Bangkinang tidak akan mengalami kesulitan lagi di dalam menemukan peraturan-peraturan di bidang kepegawaian, jika terjadi permasalahan yang berbenturan dengan aturan di bidang kepegawaian.

.